Réussir son Power-point en 20 points

1- Essayer d’être le plus exhaustif possible lors de la préparation de votre Powerpoint, même s’il vous
faut y passer des heures !


2- Envoyer un email général à toutes les personnes concernées (ou pas !) pour leur demander leur avis,
avec tous les documents détaillés sur le sujet.


3- Rassembler tous les documents dans un répertoire géant, puis les analyser 1 par 1, même s’ils sont
anciens ou dépassés, afin d’être sûr de ne rien manquer.


4- Rassembler toutes les suggestions dans un document totalement exhaustif.


5- Copier toutes ces suggestions dans le powerpoint, même s’il comporte des dizaines de lignes.


6- Envoyer ce powerpoint brut de fonderie à tous vos collègues afin d’avoir leur avis sur le sujet, et pour
être sûr que vous n’avez rien oublié !


7- Intégrer toutes les suggestions que vous aurez suite à cet emailing géant, dans votre premier
document.


8- Reclasser toutes ces priorités, et en retenir plusieurs dizaines qui vous semblent intéressantes.


9, 10 et 11: Mettre toutes les suggestions à la même police et à la même couleur (suite aux éternels
problèmes de copier / coller)… et bien entendu rajouter des animations sur chaque slide.


12 et 13 – Relire vos 50 slides, et les refaire au moins 2 fois avant d’arriver à une présentation qui se
déroule correctement.


14 et 15– Planifier une répétition juste le soir avant la présentation officielle.


16 – Continuer à rassembler des informations supplémentaires jusqu’à la dernière minute pour avoir
une vision encore plus précise… au cas où !


17 – Trouver une bonne excuser pour expliquer que vous n’avez finalement pas eu le temps de faire une
répétition le soir avant (salle fermé, problème de vidéo projecteur…) et que vous espérez que tout va bien
se passer (bonjour le stress !!).


18 – Parler très vite pendant votre présentation pour être certain d’avoir le temps de lire vos 50 slides
sans que vos interlocuteurs ne s’endorment ou commencent à quitter la salle.


19 et 20 : Ennuyer vos auditeurs avec des chiffres détaillés, et des tableaux illisibles… afin d’être
reconnu comme quelqu’un de consciencieux… mais de mortellement ennuyeux !
Durée de la préparation du Powerpoint: au moins une centaine d’heure.

 

auteur: Frederic Canevet www.consailmarketing.fr

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